Qu’est-ce que le registre des immobilisations ?
Le registre des immobilisations contient la liste de toutes les immobilisations que possède une entreprise. Le but derrière le maintien est de garder une trace de la valeur comptable des actifs et de la dépréciation. Il peut également être utilisé pour maintenir l’identification de chaque actif, ce qui peut servir au moment de la vérification des actifs fixes. Vous pouvez trouver les détails comme sa date d’achat, son coût, sa date d’achat, sa valeur de récupération, ses taux d’amortissement, ses spécifications etc.
Il ne faut pas confondre le registre des immobilisations et les registres des stocks. Le registre des stocks tient l’inventaire des matières premières, des produits semi-finis et des produits finis alors que les registres des immobilisations concernent tous les actifs fixes.
Avantages de la tenue du registre des actifs fixes
Se conformer aux exigences légales. Suivi et identification de l’actif. Sécurité de l’actif, notamment pour prévenir le vol. Calculer la dépréciation annuelle. Suivi de la valeur comptable brute et de la valeur nette des actifs. Aide à la conduite de l’audit des actifs et de la vérification des actifs. Aide à l’estimation des coûts de réparation et d’entretien. Aide à estimer les futurs investissements en immobilisations. Dans certains pays, des subventions sont autorisées sur certains actifs. La valeur des actifs est déterminée à partir des registres d’actifs fixes. Déterminer l’évaluation des entreprises.
Modèle / format de registre des actifs fixes
Il n’existe pas de format ou de modèle fixe pour la tenue du registre des actifs fixes. L’étendue des détails dépend des besoins de la direction. Il y a une certaine liste primaire de choses qui doivent être maintenues lors de la tenue de ce registre est la suivante:
Numéro de série : Il montrera le nombre d’entrées.
Identification : Le code d’identification unique peut être mentionné ici.
Nom de l’actif : Nom court de l’actif.
Description : La description de l’actif. Il s’agit d’un champ libre qui peut être mis à jour dans tous les détails.
Date d’achat : Date à laquelle l’actif a été acheté. Il s’agit normalement de la date de la facture.
Coût d’achat de l’actif : le coût est également mentionné selon la facture.
D’autres dépenses liées au montage ou à l’installation peuvent également être ajoutées au coût d’achat et maintenues ici. Cela peut donner le montant total qui sera capitalisé au nom d’un actif particulier dans le bilan. Tout paiement d’impôt indirect qui sera remboursé ne sera pas ajouté à la valeur de l’actif. Si une subvention est reçue lors de l’achat d’un actif, elle sera déduite pour déterminer la valeur sur laquelle l’amortissement doit être imputé.
Date de mise en service : Date à laquelle l’actif est mis en service. Ce détail est important pour les actifs de grande valeur, normalement les machines dont les dates d’achat et de mise en service sont assez éloignées. Normalement, les dépenses avant la mise en service de ces actifs sont capitalisées et les dépenses après cette date font partie du compte de résultat.
Méthode de dépréciation : Méthode de dépréciation utilisée pour les rapports financiers. Il peut y avoir une colonne ou des calculs distincts pour la dépréciation, conformément aux règles fiscales.
Taux de dépréciation : Le pourcentage de dépréciation peut être mentionné ici.
Montant de la dépréciation : Le montant obtenu en appliquant le taux de dépréciation est mentionné ici.
Valeur comptable brute : Valeur avant application de la dépréciation.
Valeur nette comptable : Valeur après déduction de la dépréciation.
Valeur de récupération attendue : La valeur de récupération attendue de la machine si elle doit être vendue après sa durée d’utilisation.
Il peut y avoir n nombre d’autres détails qui peuvent être maintenus. La tenue du registre des immobilisations est obligatoire dans de nombreux pays.
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