En tant que professionnel libéral, vous avez l’obligation de tenir une comptabilité. Selon le statut juridique choisi, les obligations comptables et fiscales auxquelles vous serez soumis ne seront pas identiques. Mais quelles sont-elles ? Existe-t-il des logiciels de comptabilité adaptés aux professionnels libéraux ? Et si oui, sont-ils gratuits ou payants ? Dans cet article, nous vous expliquons tout sur la comptabilité en profession libérale !
Les obligations comptables en profession libérale
En France, chaque profession libérale est soumise à des obligations comptables qui diffèrent selon le régime fiscal et le statut juridique.
En micro-BNC, si votre chiffre d’affaires annuel n’excède pas 77 700 €, la comptabilité est simplifiée : il suffit de tenir un livre des recettes qui retrace chronologiquement tous vos encaissements. De plus, vous n’avez aucune obligation de produire un bilan ou un compte de résultat. Attention toutefois : le livre doit être inaltérable. Les tableurs comme Excel sont donc formellement déconseillés.
Au régime de la déclaration contrôlée, dès que le seuil de chiffre d’affaires annuel est dépassé, vous devez établir une comptabilité plus détaillée comprenant :
Un Grand livre ;
Un livre journal des recettes et des dépenses ;
Un registre des immobilisations et amortissements ;
Un compte de résultat fiscal au moyen de la déclaration 2035.
Si vous exercez en société d’exercice libéral (SEL), comme une SELARL ou une SELAS, vous devez établir ce que l’on appelle : une comptabilité d’engagement. Vous devez alors enregistrer toutes vos opérations (créances et dettes) et établir des comptes annuels complets, identiques à ceux des sociétés commerciales.
Des logiciels de comptabilité pour professions libérales
Aujourd’hui, un logiciel de comptabilité est un allié incontournable. En effet, ces outils permettent d’automatiser et de simplifier la gestion comptable de votre activité. Ils proposent de multiples fonctionnalités comme :
La catégorisation automatique des transactions ;
La synchronisation bancaire ;
La génération des déclarations fiscales (comme la 2035) ;
L’établissement des documents comptables ;
Et bien plus encore !
Certains logiciels, comme Indy, sont spécialement conçus pour les BNC (Bénéfices Non Commerciaux). Grâce à ces solutions, même les indépendants sans connaissances comptables approfondies peuvent produire des documents conformes et limiter le risque d’erreur.
L’utilisation d’un logiciel de comptabilité facilite aussi le respect des délais puisque vous bénéficiez, dans certains cas, du rappel des échéances importantes.
Enfin, ces outils permettent de suivre rigoureusement l’évolution de la trésorerie et ainsi de prendre les bonnes décisions pour investir, anticiper les charges…
Logiciels de comptabilité gratuits ou payants ?
Le choix entre un logiciel gratuit ou payant dépend principalement de vos besoins.
Les logiciels gratuits offrent généralement des fonctionnalités basiques : suivi du flux de trésorerie, facturation simple… Ils peuvent suffire en micro-BNC si votre activité est limitée. Toutefois, leur assistance reste souvent sommaire et certaines fonctionnalités comme le pré-remplissage des documents comptables et fiscaux sont absentes.
Les logiciels payants proposent des services beaucoup plus complets. En plus de la comptabilité, ils intègrent souvent :
La génération des déclarations fiscales et sociales ;
L’établissement des documents comptables ;
L’édition et la télétransmission de la liasse fiscale ;
Des tableaux de bord détaillés.
Selon nous, l’idéal est de choisir un logiciel qui propose à la fois une version gratuite et une offre payante afin de pouvoir évoluer facilement si vos besoins venaient à changer.
Pour finir, un logiciel de comptabilité en ligne payant revient, en moyenne, entre 20 € et 60 € par mois.
